Share

Layanan Legalisasi Piagam Penghargaan

Senin, 27 Juli 2026
Tidak memiliki kategori

3. Layanan Legalisasi Piagam Penghargaan

 

a. Komponen Penyampaian Pelayanan ( Service Delivery )

NOKOMPONENURAIAN
1Persyaratan

LURING : 
1.Menunjukkkan piagam asli; 
2.Menyerahkan fotocopi piagam maksimal 10 lembar/permohonan; 
3.Isi formulir permohonan; 
4.Jika diwakilkan ada Surat kuasa dan KTP;                                                            

DARING : 
1.Scan piagam asli berwarna format PDF/JPG maksimal 2 MB; 
2.Scan KTP pemohon; 
3.Isi form permohonan online via aplikasi/email; 
4.Surat pernyataan keaslian dokumen bermeterai; 
5.Piagam harus diterbitkan/diarsipkan oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Wonosobo

 2Sistem, Mekanisme dan Prosedur

LURING : 
1.Pemohon ke loket pelayanan membawa asli + fotocopi; 
2.Petugas memverifikas keaslian & kelengkapan; 
3.Pemohon mengisi register; 
4.Petugas mencocokkan fotocopi dengan asli; 
5.Pejabat tanda tangan + stempel basah; 
6.Dokumen diserahkan ke pemohon; 
7.Mengisi SKM                                                                                                                                  

DARING : 
1.Pemohon upload scan asli piagam, KTP via aplikasi / email resmi; 
2.Sistem notivikasi "berkasi diterima"; 
3.Petugas verifikasi digital & cek database arsip; 
4.Jika valid, bubuhkan TTE tersertifikasi/stempel elektronik;
5.Sistem kirim notifikasi + file PDF hasil legalisir ke email pemohon; 
6.Pemohon iisi SKM online

3Waktu Penyelesaian LayananLuring maksimal 30 menit, daring maksimal 1 hari sejak berkas diterima lengkap, apabila pejabat yang berwenang berada ditempat.
4Biaya/TarifRp. 0,- 
5Produk Layanan

LURING : 
Fotokopi piagam berstempel basah & tanda tangan asli;                                                         

DARING : 
Piagam dengan stempel elektronik& TTE tersertifikasi, memiliki kode QR untuk verifikasi keaslian

6Pengelolaan Pengaduan1.Melalui kotak aduan
2.Website : https://dikpora.wonosobokab.go.id
3.Email : dikpora@wonosobokab.go.id   atau dikpora@gmail.com
4.Telepon : (0286) 321078
5.IG : @disdikpora 

 

b.Pengelolaan Pelayanan ( Manufacturing )

NOKOMPONENURAIAN
1Dasar Hukum1.UU No. 25/2009 tentang Pelayanan Publik; 
2.UU No. 12/20228 jo UU No 19/2016 tentang ITE; 
3.UU No. 43/2029 tentang Kearsipan; 
4.PP No. 96/2012 tentang Pelaksanaan UU Pelayanan Publik; 
5.PP No. 71/2019 tentang Penyelenggaraan Sistem & Transaksi Elektronik; 
6.PermenPANRB No. 15/2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan; 
7. Perka ANRI No. 6/2019 tentang Autentikasi Arsip
2Sarana dan Prasarana/ Fasilitas

LURING :

Loket PTSP, stempel dinas, bantalan tinta, buku register, CCTV, ruang tunggu.

DARING : 

  1. Aplikasi layanan / website resmi & email resmi; 
  2. Server & jaringan internet stabil; 
  3. Aplikasi TTE tersertifikasi + stempel elektronik; 
  4. Scanner, komputer, printer; 
  5. Database arsip digital piagam; 
  6. Helpdesk / WA center
3Kompetensi Pelaksana
  1. Petugas loket/verifikator: Teliti, paham SOP, mampu verifikasi dokumen fisik & digital; 
  2. Pejabat penandatangan, memiliki kewenangan sesuai tata naskah dinas; 
  3. Admin IT, menguasai sistem aplikasi & keamanan
4Pengawasan Internal1.Pengawasan melekat oleh Kasubag Umum/Kabag; 
2.Audit log aplikasi untuk layanan daring; 
3.Pemeriksaan buku register & CCTV; 
4.Validasi silang antara arsip fisik & digital; 
5.Rapat evaluasi bulanan
5Jumlah Pelaksana1.Petugas verifikator luring: 1 orang; 
2.Petugas verifikator daring 1 orang; 
3.Pejabat TTE/penandatangan 1 orang; 
4.Admin IT 1 orang
6Jaminan Pelayanan1.Gratis, cepat, transparan, tidak diskriminatif; 
2.Legalisir daring memiliki kekuatan hukum sama dengan luring; 
3.Jika ditolak, diberi alasan tertulis via sistem/surat; 
4.Bebas pungli / gratifikasi; 
5.Ada tracking status permohonan daring
7Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan1.Kerahasiaan data pemohon dijamin sesuai UU PDP; 
2.Dokumen asli tidak ditahan saat luring; 
3.Sistem daring menggunakan enkripsi & TTE tersertifikasi Kominfo; 
4.Stempel basah & sertifikat TTE disimpan aman; 
5.File hasil legalisir daring bisa diverifikasi QR Code; 
6.Tersedia kanal pengaduan.
8Evaluasi Kinerja Pelaksana1.SKM luring & daring tiap semester; 
2.Rekap jumlah permohonan luring dan daring bulanan; 
3.Evaluasi ketepatan waktu; 
4.Monitoring pengaduan; 
5.Tindaklanjut hasil PEKPP, 
6.Penilaian SKP Pegawai

 

 

Tinggalkan Komentar

 
pandji petarung bolo-serayu sembada
PANDJI PETARUNG BOLO SERAYU SEMBADA